AI議事録生成ツールは、会議やセミナーの音声データを自動的にテキスト化し、議事録を作成するための技術です。音声認識技術や自然言語処理(NLP)を活用しており、以下のような主な機能と利点があります。
- 自動音声認識と文字起こし: AIは会議中の音声をリアルタイムで認識し、発言内容をテキスト化します。これにより、手作業での文字起こし作業が不要になり、時間と労力を大幅に削減できます
- 議題と決定事項の自動抽出: AIは会議中に話された重要なポイントや決定事項を自動で識別し、議事録に明確にマークします。これにより、会議後のレビューやアクションプラン作成が容易になります
- タスク管理機能: 会議中に言及されたタスクやアクションアイテムを整理し、進捗管理を行う機能も備えています。これにより、実行状況の確認がスムーズになります
- 多言語対応: 国際的なビジネス環境では、多言語での発言を認識し、自動翻訳する機能が重要です。これにより、異なる言語を話す参加者間で情報共有が可能になります
- 編集と共有機能: 自動生成された議事録は、ユーザーによるレビューと編集が可能です。また、クラウド経由で簡単に共有できるため、情報共有が迅速かつ効率的です
- セキュリティ対策: 機密情報を扱う場合でも、安全にデータを処理するための高度なセキュリティ機能が求められます。データ暗号化やアクセス制御などが含まれます